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关于开展办公室环境评比活动的通知

2011-10-09   来源:工会

各系部处室:
        为了营造良好的办公环境,打造办公室文化,提升学院的办学品位,迎评促建,创建和谐校园,争创示范性高职学院,学院工会将在本学期举办“我爱我家”办公室环境评比活动。本次活动旨在通过教职工群策群力搞好办公室环境,营造一种团结、协作、积极的办公室文化,为学生做表率、立楷模,展示出一个个文明、亮丽的窗口形象,为构建和谐校园尽一份力。现将办公室环境检查评比的要求、内容、标准及办法公布如下,请各系部处室对照执行。  
         一检查评比内容:
        1,办公室内办公家具摆放有序,干净整洁,文件柜上不摆放物品,柜内物品等摆放有序,干净整洁,不摆放与工作无关的杂物;
        2,门、空调、风扇、灯具、电脑、饮水机、墙壁、资料柜等干净、无灰尘、无蜘蛛网;
        3,窗台、窗玻璃、窗帘干净,窗帘放置整齐;
        4,地面干净清洁,无碎纸、痰迹、烟头;无卫生死角;
        5,公告栏、上墙制度、匾牌整洁,内容装贴有序,无乱张贴;
        6,空调、风扇、电脑等电器的插座完好;不乱牵电线和网线,不随意增加用电设施;
        7,卫生工具摆放有序,垃圾及时清倒,无积压;
        8,注重办公室文化建设,有相关制度。
        二检查评比标准
     (一)地面:地面有纸屑、烟头等杂物各扣1分;地面有茶垢、痰渍等明显污迹每处扣1分;
     (二)窗:窗台不干净扣1分;防盗窗不干净扣1分;窗玻璃不干净扣1分;
     (三)门:门面、门楣有灰尘的扣1分;
     (四)电器:电脑等电器有灰尘每件扣1分,不整齐扣1分;
     (五)桌、椅、天花板:桌面不干净扣1分;桌子摆放不整齐扣1分;椅子摆放零乱扣1分;椅面不干净扣1分;天花板有蜘蛛网每处扣1 分;
     (六)墙壁:乱涂乱画每处扣2分;墙角有明显灰尘或蜘蛛网每处扣1分;
       (七)办公用品:办公用品等乱放扣2分;文件资料零乱扣2分;
     (八)走廊:办公室外走廊上有堆放垃圾、倒水或倒茶等现象每处扣2分;
     (九)室内:垃圾不及时清理或积存杂物扣2分;
     (十)有烟味、臭味等异味的扣2-5分,无烟办公室内有吸烟或有烟味的扣8分。
       三、检查评比办法
     (一)由工会组织检查评比,分组检查。于2011年10月至12月期间每月进行一次检查评比。检查评比结果由后两次评比分数平均产生。
     (二)基本分为100分。采用扣分办法,以检查中扣分后剩余分数为依据评定等级。设优秀(95分以上)、良好(85-94分)、合格(75-84分)和不合格(70分以下)四个等级。
     (三)每次检查后,得分结果将在工会网页上公布,对不合格的办公室将限期整改并组织复查,检查结果将作为表彰奖励的依据。
      (四)以每个办公室为评比的基本单位,各办公室评比成绩作为工会小组和系部处室评选文明处室的依据。
        四、检查评比范围
        全院所有办公室均在检查评比范围。
        五、检查评比小组组成
        由各工会小组推选一人作为本次活动评委参加检查评选工作。
        六、工作要求
        这次办公室环境评比活动是一次群众性的精神文明创建活动,是学院的一项重要工作。要求各系部处室高度重视,认真组织,广泛发动教职工参与,共同打造环境优美,清洁卫生的办公环境,带动全院创建示范性高职学院上新台阶。

                                                                                                                                院 工 会

                                                                                                                            2011年10月8日

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